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李东石:从财务工作中寻找创新点

发布日期:2009-06-08作者:

从财务工作中寻找创新点

 

来公司一年有余了,从刚刚进公司的陌生到后来的熟悉再到现在对公司的各个方面的掌握,学到了很多,了解了很多,在工作之余时不时的会对公司的前景及其管理方式进行思考,在这过程中对公司也有了更深的理解。

在这么短的时间里能对公司有一个大致的了解,应该说归结于财务部的工作。因为人员的短缺,没有下车间实习,从进公司以来就是一人一岗,在不懂的时候可以问师傅,月末的各项报表及指标分析让你必须在最短的时间里去学习更多的知识,要不然你工作就会出问题。在谈管理创新之前,先在这里引用一下我们领导的一种管理上的创新,我深深的记得领导这样对我说过这么一句话:“现在的小孩比较懒惰,应该逼着他们去学。”可能起初你会觉得领导这样说不可思议,但是只有逼得你去学了,在你学到了东西之后你才会觉得这样的管理是多么的有效且实用,这么细小的一种管理手段,其中包含了对现代的小孩实际状况的拿捏之准确、对实际操作的重视以及更深一层的对你的期望。在这样的管理方式下,我得以长足的进步,当然更离不开师傅以及同事们的倾囊相授。

我是名财务工作者,有人认为财务工作的人整天都只知道算账,闷头闷脑的,是的,财务人员不像销售人员那样能说会道,他们只会拿数据说话;也不像技术人员那样能隔段时间拿出新产品,他们每月总是那么几张报表;但是你不得不说他们是公司里职员中最了解公司的整体情况的一批人。或许有人会说为什么呢?因为公司所有人创收及花费的一切都将在月末、季末及年末的那薄薄的报表中的得以体现,公司每个人为公司创造利益的大小事都会在财务部的那一排排的凭证柜中留存五年、十年、十五年或者二十年。

财务管理的触角因为资金的使用常常伸向企业的每一个角落,有人把资金比作一个公司乃至一个国家的血液,财务部则像公司里最具造血功能的心脏,财务管理的重要性不言而喻。财务管理的创收是隐性的,它是由自身的协调性促使其他部门创收,它永远只知道怎么让其他部门为公司省钱或者怎么让公司的资金在各个部门得以有效地利用。当然对一些公司的财务部对外有独立的投资能力的其创收是能看得见的,但是现在在我们公司并不具备这种能力,无论是从公司的发展脚步还是财务人员的配备上。

刚来公司一年,不能提出专业性的意见,现在我想通过对财务工作中遇到的困难以及同事们经常讨论的问题提出自己的观点,希望对公司的管理有所帮助。

(一)工作这么久,发现财务部是一个比较容易让人误会的部门。

这一点在财务部的管理费用核算岗位上最能体现,这个岗位是在去年进的新人,这个岗位是最需要熟悉公司规章制度的岗位,新到岗位可以说是谨慎又小心,熟读公司章程,一切都以规章制度办事,拿不准的还积极的请教师傅,但是为什么还会有人不满意呢?很大一部分是办理过程中意见产生分歧,我们财务人员要从严,办理人员要从宽,作为我们财务人员来说,能少花钱绝不多花一分,一分钱要当两分钱来用。一直以来总会计师就强调,节约一分钱比赚取一分钱更容易,赚取一分钱比节约一分钱可能要辛苦100倍。从严从宽有商量的余地,这说明什么呢?1.公司的管理制度还不完善,需要更加严密的公司费用审核制度及其他各方面的审核制度。2.其他部门的同事不太了解公司的规章制度,需要更多的人了解财务规章制度及大家的相互理解。

(二)看着公司的财务报表,看着一行行数字,很多的感触。

公司的营业收入每年呈直线上升,从1个亿在短短的几年时间里飙升到现在的5.3个亿,这数字很诱人,但是我看下我们的营业成本占用率吧,公司的成本占用率一直在百分之85%以上,在08年更是在88%,我们的利润是多少呢?我们的利润却只有可怜的两千万(税前),两千万,不少了吧,是,对于一个家庭来说是的,但是对于我们养着一千来号人的企业来说就不值一提了。算算人均一年的创造性收入是多少?每人不到20万,跟一些小加工厂比还不如,这是为什么?从去年来公司,听领导们讲开源节流,这源是开了,流呢?谁在管,我看了财务处的产品报价,基本每个产品的毛利率都在10%以上,但是公司的利润率却只有可怜的4.29%,净利润率更加是只有2.49%,这不的不引起我们的深思啊?我想现在是该节流的时候了。这流怎么节呢?财务上说成本不外乎三类,料、工、费,材料乃产品之本,人工工资在我们厂已是不高,费用呢?我翻看几年的报表,却看到的费用占成本的很大部分,去年公司的管理费用高达3455万,销售费用也是1421万,这大笔的费用就像一个疲劳的人后面拖着的沉重的包袱,把必须要的留下,该精简的就精简,不要的就扔了吧!

(三)财务工作流程不能得以顺利进行

可能是由于财务工作覆盖各个部门的特点导致财务工作的核算流程很不流畅,这种感觉在成本核算流程中感受最深刻。

在刚来的一次聚会中,李书记对我讲,财务部要做到事前控制,对,在学校学习中也是这么学的,在工作中却是这么的难,我们会计去要核算资料,得到的结果是这需要保密,或者说迟迟不给,这种会计核算资料不能得以及时传递是会计工作中最怕遇到的,这样的结果叫我们难以往下做,财务工作一环扣一环,没有资料就只能估,这样的结果就造成数据不真实,有时候产品做完了预算才能出来,这样的预算很明显是不准确的,这样怎么事前控制呢?中间核算成本要跟预算、计划对比,后面写各种分析就更加难了。更奇怪现象是在财务部的账面上你能经常看到库存数是负的,这是何原因?出库和入库不对称。不是根据财务数据说话,到头来在年终时财务部不得不做这样那样的调整。我认为应该改进方法,在很多方面应该跟财务部核算流程走,大家积极的协作,才能做到事前控制,事中控制及事后控制。

(四)公司的收款、付款策略需改善

了解了公司的收款、付款情况就会感觉到现在公司处于一个求卖求买的尴尬局面,在最近一次总会计师召集的会上讲到可持续发展问题,提到了收款付款问题,现在我们的情况是公司货物卖出去了,发票早早开出去,却款项迟迟不能收回,公司买东西需先付预付款,付百分之多少才发货,款项付出去了还迟迟不开发票,最近我就收到一个,发票拖了五年之久,幸好当时只按发票付款,要不都成坏帐了。现在拿一项应收账款的数据与集团的数据相比,整个际华集团的应收账款占际华集团的总收入的1/20,而我们公司的应收账款却占到公司收入的1/10,是集团公司的两倍,这一系列都说明这种问题迫在眉睫,急需解决,现在可能不能体会到严重性,如果公司能像夏总提出的目标那样在十一五、十二五进一步做大,那样应收、应付将进一步扩大,这无形中就给公司的资金撕开一个口子,倒时可能会在公司内部掀起一场经济危机。因此我认为应该考虑在公司做大做强的同时注意这方面的工作,就像陈总所说,提高业务员水平、商务谈判能力,尽量在交易中取得主动地位,在合同协议中为公司争取到更多的利益,做好公司的可持续发展。

(五)财务工作中心需转移

会计电算化以来,会计工作相对以前的手工记账轻松不少,但是随着集团整体打包上市以及公司的进一步做大,财务部这几年的工作量也成直线上升,虽然大家没有多少空余时间,但是我不得不说我们只是把会计工作做完了,财务方面的工作做得还不够,从去年来提出的毛利率核算、产品成本核算、质量成本分析到现在的可比产品分析等,我们财务部在这方面有了很大的提高,看着这一切,都是领导创新的思维带来的新的财务核算中心的转移,我认为在这方面应该加以提高,扩展到更多的方面,例如可以更加细化更多的产品而不是局限在现在的主要产品分析上。财务部要做到能在一段时间内对公司做出一个比较全面的剖析,能为公司的上层领导提供决策的依据,我想这才是我们会计的最终职能。

管理创新需要在工作不断的观察,发现问题,并思考出更好的解决方案。或许我只是还处于发现问题的阶段,希望能为公司的发展敬上我的一份绵薄之力。(际华3521公司财务处:李东石)


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